Jak zorganizować bankiet firmowy?

oki-event

Organizacja bankietu firmowego to ważne wydarzenie, które może wpłynąć na postrzeganie firmy przez pracowników oraz partnerów biznesowych. Przedstawimy kilka kluczowych kroków, które należy wziąć pod uwagę przy organizacji bankietu firmowego.

Wybór miejsca i termin imprezy.

Pierwszym krokiem w organizacji bankietu firmowego jest wybór odpowiedniego miejsca i terminu wydarzenia. Najlepiej, aby data imprezy była ustalona z wyprzedzeniem, aby goście mogli wcześniej zaplanować swoją obecność. Jeśli chodzi o miejsce, należy wybrać lokalizację, która będzie wygodna dla gości i oferuje odpowiednie warunki do realizacji zaplanowanego wydarzenia. Można wybrać np. salę bankietową, salę hotelową, halę targową lub wykorzystać przestrzeń w Państwa firmie.

Budżet i planowanie

Następnym krokiem jest określenie budżetu i zaplanowanie założeń wydarzenia. W tym celu należy ustalić liczbę gości, menu oraz atrakcje, które będą czyniły imprezę wyjątkową.

Catering

Wybór odpowiedniego menu to kluczowy element bankietu firmowego. W zależności od stylu imprezy i preferencji gości, można wybrać kolację serwowaną lub w formie bufetu. Warto również pamiętać o specjalnych wymaganiach dietetycznych i zapewnić odpowiednie opcje dla wegetarian oraz wegan.

Atrakcje

Atrakcje to bardzo ważny element bankietu firmowego, pozwalający gościom na integrację i zacieśnianie wzajemnych relacji. Dla przykładu można zorganizować: koncert gwiazdy, kabaret, występ artystyczny czy program tematyczny. Ważne jest, aby atrakcje były dostosowane do charakteru imprezy i gości.

Technika sceniczna i oprawa muzyczna

Należy pamiętać o odpowiednim sprzęcie nagłośnieniowym oraz oświetleniowym jak i oprawie muzycznej. Dobre nagłośnienie i efektowne oświetlenie to kluczowe elementy bankietu, które wpłyną na nastrój i atmosferę wydarzenia. Można zdecydować się na zabawę przy muzyce mechanicznej lub wybrać zespół coverowy. Istotnym elementem jest wybór odpowiednich multimediów, aby wygospodarować przestrzeń na emisję logotypów czy filmów promocyjnych firmy.

Realizacja

Rzetelna realizacja oraz nadzór zaplanowanego scenariusza bankietu.

 

Organizacja bankietu firmowego wymaga odpowiedniego zaplanowania, uwzględniającego potrzeby gości i dopasowującego imprezę do charakteru firmy. Ważne aby zaproponowane atrakcje były przemyślane i dostosowane do zaproszonych Gości. Jeśli nie masz pomysłu na zorganizowanie bankietu w Twojej firmie skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy!

Jak zorganizować udaną imprezę integracyjną?

Sprawdź jak zorganizować udaną imprezę integracyjną w okolicach Zamku Czocha i Świeradowa Zdj. z oki-event

Impreza integracyjna to rodzaj spotkania, które ma za zadanie zintegrować daną grupę ludzi. Imprezy firmowe na przestrzeni lat mocno się zmieniły i stały się wydarzeniami, które scalają zespół i zostają w pamięci uczestników na długi czas. 

Aby dobrze przygotować wyjazd integracyjny musimy zastanowić się czego oczekujemy od agencji eventowej, która ma dla nas taką imprezę zorganizować. Musimy pamiętać, że impreza integracyjna to nie tylko rezerwacja hotelu, gastronomii oraz oprawy muzycznej. Owszem takie spotkanie ma znamiona integracji ale nie oszukujmy się – niewielkie. Celem profesjonalnej firmy zajmującej się organizacją imprez integracyjnych jest stworzenie wyjątkowego spotkania, które pozwoli na polepszenie relacji między pracownikami. Często dowiadujemy się, od naszych klientów, że jednym z powodów organizacji imprezy jest potrzeba poznania się pracowników z różnych działów firmy. Dobrze zorganizowana impreza integracyjna powinna przynosić realne korzyści. Kluczowym zadaniem jest budowanie komunikacji co ma ogromny wpływ na efektywność, zaangażowanie oraz lojalność pracowników.

Planując organizację imprezy integracyjnej zwróć uwagę na dwa elementy:

Lokalizacja – istotnym elementem jest dobór miejsca imprezy. Niewątpliwym atutem jest dobór miejsca niesztampowego. Aby miejsce było wyjątkowe nie trzeba udać się do luksusowego hotelu! Ważne jest zaplanowanie spójnego wydarzenia, które miejscem będzie nawiązywało do atrakcji. Często organizujemy dla firm z Wrocławia imprezy na Zamku Czocha gdzie tematem imprezy jest „Tajemnica Twierdzy Szyfrów czy „Gdzie jest Generał?!” – programy oparte na historii danego miejsca.

Oryginalna atrakcja – możemy zorganizować imprezę w górach, nad morzem, na pokładzie promu czy w siedzibie firmy ale bez odpowiedniej oprawy Wasza impreza nie zostanie na długo w pamięci uczestników. Najważniejszym czynnikiem jest dobór oryginalnych atrakcji, tzw. „motywu przewodniego”. I w tym momencie zaczyna się główna rola agencji eventowej. Atrakcja imprezy integracyjnej powinna być łatwo przyswajalna i jasno stawiać cel, który ma być zrealizowany. Dobra integracja jest wtedy, gdy uczestnicy angażują się w fabułę i sami, niezmuszeni dążą do rozwikłania zadania. Wówczas możemy mówić o autentyczności zabawy –  zjawisko gdy uczestnicy zapominają, że spędzają czas w firmowym gronie. Emocje, które towarzyszą podczas zajęć team-buildingowych korzystnie wpłyną nie tylko na relację uczestników podczas imprezy ale będą fundamentem pozytywnych wspomnień i dobrej komunikacji na długie lata. Dobrym przykładem jest program „Enigma” – który cieszy się dużym zainteresowaniem w Poznaniu. Jest to program, który poprzez odpowiednią scenografię możemy zorganizować nawet w Państwa firmie.

Reasumując: podczas planowania firmowej imprezy integracyjnej przemyśl jakie atrakcje wzbudzą wśród pracowników pozytywne emocje, które przyczynią się na polepszenie komunikacji w Waszej firmie. Jeśli nie masz pomysłu na integrację w Twojej firmie skontaktuj się z nami – chętnie Ci pomożemy!

Zobacz:

Konferencje i szkolenia na terenie Państwa firmy

 

oki-event

Organizacja spotkania biznesowego bądź kursu dla pracowników jest nie lada wyzwaniem. Wiąże się z kosztami dla firmy, a także koniecznością znalezienia odpowiedniego miejsca. Nie można również zapomnieć o wszelkich kwestiach organizacyjnych, jak na przykład przygotowanie scenariusza. Z pomocą przychodzi więc agencja OKI Event, gdzie zajmujemy się aranżacją konferencji i szkoleń… na terenie Państwa firmy! To z kolei wiąże się z całym szeregiem zalet, a także większymi oszczędnościami dla Państwa biznesu.

Zapewniamy cały potrzebny sprzęt

Jedyne, co powinni posiadać Państwo w swojej firmie to odpowiednia przestrzeń, my z kolei dostarczymy wszystko, co będzie tylko potrzebne. Profesjonalny sprzęt audio-video – ekrany ramowe, telebimy diodowe, projektory o dużej jasności, urządzenia odpowiadające za nagłośnienie. Dzięki wszystkim tym sprzętom, a także jeszcze wielu innym (w zależności od potrzeb), jesteśmy w stanie przygotować Państwa na spotkanie biznesowe – konferencję lub szkolenia. Obsługa audio-video to jednak nie wszystko, co możemy zorganizować!

Kompleksowa aranżacja eventów

Jeśli nie mają Państwo na terenie firmy odpowiedniej przestrzeni, dostarczamy również specjalne hale namiotowe oraz całe potrzebne wyposażenie, jak krzesła i stoliki. Zapewniamy również, aby zorganizowana przestrzeń była w pełni bezpieczna. Miejsca siedzące rozstawione są w odpowiedniej odległości, z kolei wszystkie sprzęty i wyposażenie są dezynfekowane specjalistycznymi środkami. W szczególności dbamy o odkażenie mikrofonów czy pilotów do prezentacji.

Dlaczego warto postawić na eventy na terenie firmy?

Takie przedsięwzięcia jak szkolenie czy konferencja, mogą być kosztowne. Organizacja takiego wydarzenia na terenie firmy wiąże się przede wszystkim z niższymi kosztami. Nie tylko nie trzeba specjalnie wynajmować dodatkowego miejsca, ale przede wszystkim nie traci się zarówno czasu, jak i pieniędzy na dojazdy do hoteli czy sal konferencyjnych. Z tego też powodu zachęcamy Państwa do współpracy z profesjonalistami – firmą oki-event!

Imprezy integracyjne na powietrzu

oki-event

Oferta inna niż wszystkie

Bezpieczne imprezy integracyjne na powietrzu wymagają odpowiedniego programu, wyboru tematyki, dostosowania zaplecza technicznego, kontroli przebiegu scenariusza oraz organizacji zakwaterowania dla grupy. W obecnym czasie impreza na powietrzu to wyzwanie, zadanie mające pobudzać kreatywność i inicjować nowe płaszczyzny współpracy.

Agencja, która wie co robi

Tworzymy programy wydarzeń o podłożu rozrywkowym, militarnym, zagadkowym i edukacyjnym. Nasza oferta dla firm z Wrocławia i Poznania obejmuje organizację bezpiecznych imprez integracyjnych na powietrzu. Mamy do zaoferowania fabularyzowane gry integracyjne. Dzięki wieloletniemu zaangażowaniu, udało nam się wykreować nowy kierunek organizacji wydarzeń firmowych.

Alternatywna rzeczywistość – scenariusz zadań doskonałych

Uczestników zapraszamy na Dolny Śląsk, w okolice Zamku Czocha i Świeradowa Zdroju, gdzie zapewniamy niespotykane wrażenia, realizując scenariuszowe programy integracyjne. Tam też nasi klienci wykonują kreatywne zadania w grupach, bezpiecznie spędzając czas na powietrzu w sposób aktywny i twórczy, w zachwycających okolicznościach natury. W ofercie zapewniamy wyżywienie w regionalnej restauracji Zielony Piec.

Programy i zadania pozostające w pamięci

W ramach bezpiecznej oferty dla firm realizujemy team building, angażując uczestników w scenariuszowe programy interaktywne dla grup – Gdzie jest Generał, Skarb Doliny Pereł, Rocket Power czy warsztaty robienia mydła lub kosmetyków dla kobiet. Dzięki nam, z każdym zadaniem stają się silnym, zgranym zespołem, w którym współdziałanie wyprzedza o milowy krok niezdrową rywalizację.

 

Zobacz:

 

Jubileusze firmowe i bankiety

 

Wyjątkowe jubileusze firmowe organizujemy w Poznaniu i Wrocławiu. Sprawdź jak wyglądają bankiety dla firm z oki-event!

Każda ważna historia miała swój początek. Mógł to być moment, w którym zrodziła się wartościowa idea, pojawił się zarys koncepcji lub gotowy projekt. Może był to czas, gdy po raz pierwszy otworzono drzwi biura, magazynu czy hali produkcyjnej. Sami wiecie Państwo najlepiej, kiedy zaczęła się Wasza historia.

Niezależnie kiedy postawiono pierwszy krok w kreowaniu własnej marki, moment ten zasługuje na docenianie i celebrowanie. Każdy jubileusz to wspominanie najważniejszych wydarzeń, które sprawiły, że firma znalazła się w miejscu, w którym jest obecnie. To powrót do najlepiej sprzedających się produktów, usług, które zawojowały rynek, decyzji, które zmieniły oblicze organizacji. Nawiązując do tych szczególnych wydarzeń i zaangażowanych w nie ludzi – wymaga on odpowiedniej oprawy, zarówno technicznej, organizacyjnej, jak i artystycznej.

Najważniejsze w organizacji wydarzenia zarówno na mniejszą, jak i większą skalę jest obranie drogi realizacji pomysłów, która zachwyci pracowników firmy i zaproszonych gości. Dlatego tak wielką rolę odgrywa miejsce oraz jego odpowiednio zaaranżowana oprawa wizualna.

Efektowne wnętrze to takie, gdzie wystrój, gra świateł i połączenie form, faktur oraz barw potrafi sprawić, że mające tam miejsce wydarzenie na długo pozostaje w pamięci. Również położenie, bliskość dzikiej zieleni lub centrum metropolii, odgrywa znaczącą rolę. Zapewnione atrakcje oraz oprawa kulinarna, na którą składają się artystyczne połączenia smaków, zaaranżowanych w wystawne menu, dodatkowo podnoszą prestiż imprezy, stając się źródłem niepowtarzalnych doświadczeń.

Firmowy bankiet powinien oferować uczestnikom, coś więcej niż doznania kulinarne. Oprawa artystyczna sprawia, że zwykle oficjalna impreza zmienia swój charakter nie do poznania. Uczestnicy spędzają bowiem czas w towarzystwie znanych artystów, zapewniających kaskadę wrażeń, jakie zagwarantować może jedynie kontakt ze sztuką na żywo.

Zajmujemy się organizacją bankietów tylko dla firm w Poznaniu, Wrocławiu jak również w dowolnym miejscu w Polsce. Nasze  oryginalne pomysły tygodniami budzą niepowtarzalne wspomnienia. Dbamy o wrażenia artystyczne, oprawę techniczną, wizualną i cateringową, zwracając uwagę na najmniejsze szczegóły. Zależy nam, by sukcesy Państwa firmy spotkały się z należnym uznaniem, byście celebrowali je tak, jak na to zasługują.

 

Zobacz:

 

Wyjazdy integracyjne na narty!

Firmowe wyjazdy na narty. Imprezy integracyjne w Zieleńcu, Karpaczu z oki-event

Integracja zimą to idealny pomysł na wypady firmowe. Zapraszamy miłośników sportów zimowych oraz wszystkie osoby,  które pragną dopiero rozpocząć swoją przygodę z nartami.  Wyjazdy firmowe na narty to doskonałe połączenia z konferencjami czy szkoleniami. Organizujemy pobyty narciarskie w Polsce, Czechach oraz Austrii. Mamy do zaoferowania wiele sprawdzonych miejsc, w które chętnie Państwa zabierzemy.

Zobacz:

 

Projektory laserowe – wysoka jakość wyświetlanego obrazu

Wysokiej jasności projektory laserowe wynajmuje w Poznaniu i Wrocławiu. Posiadamy ekrany projekcyjne o różnych wymiarach.

Najnowsze projektory laserowe gwarantują ostry i wiernie odzwierciedlony obraz. Wysoka jasność sprawia, że projektory radzą sobie w trudnych warunkach oświetleniowych. Najnowocześniejsze szczelne obudowy projektorów pozwalają wyeliminować kurz, który wcześniej docierał do wnętrza układu optyki. Dzięki temu obraz jest bardzo wyraźny, nie ma plam ani przebarwień.

Kolejną innowacją jest możliwość instalacji projektora pod dowolnym kątem. Daje to szerokie spektrum możliwości do projekcji w nietypowych miejscach.

Nowością jest bezprzewodowa komunikacja z projektorem. Za pomocą tej funkcji możemy wyświetlać prezentację, zdjęcia oraz filmy bezprzewodowo!

Z przyjemnością pragniemy Państwa poinformować, że w naszej ofercie wynajmu sprzętu audio-wideo projektory laserowe są już standardem. Zapraszamy do skorzystania z oferty naszej firmy.

 Wynajem projektorów laserowych

Zamek Czocha, Dolina Pereł – imprezy integracyjne dla firm

 

Gry terenowe za Zamku Czocha dla firm. Imprezy integracyjne Świeradów Zdrój.

Są miejsca stworzone do organizacji imprez integracyjnych. Jednym z nich jest tajemniczy zamek położony na Dolnym Śląsku w okolicach Świeradowa Zdroju. Mowa tu oczywiście o  Zamku Czocha. Jego lokalizacja jest atrakcyjna dla grup przyjeżdżających z Wrocławia czy Poznania. Jest to wspaniały obiekt z bogatą historią, który od lat cieszy się ogromną popularnością wśród turystów. Liczne komnaty i tajemnicze przejścia czynią ten zamek magicznym. Okolica Zamku Czocha jest równie interesująca pod wieloma względami. Mamy tu na myśli m.in. zaporę Leśniańską, Złotnicką, elektrownię wodną, rzekę Kwisę oraz malowniczą Dolinę Pereł. Mając do dyspozycji region o tak licznych walorach krajoznawczych stworzyliśmy spory wachlarz programów integracyjnych dla firm. Ich atutem jest łącznie przyrody oraz historii z zabawą.

W oparciu o Zamek Czocha i Dolinę Pereł  przygotowaliśmy następujące programy imprez firmowych:

  • „Gdzie jest Generał?!” – fabularyzowany program integracyjny nawiązujący do filmu, który był kręcony na Zamku Czocha. Podczas integracji grupa w humorystyczny sposób zwiedza zamek i okolicę. Uczestnicy integracji wykonują szereg zajęć teambuildingowych aby odnaleźć Generała.
  • Skarb Doliny Pereł – to integracja na zasadach Escape Roomu. Wyjątkowość tego programu polega na tym, że miejscem gry jest Dolina Pereł. Na przepięknie położonym terenie przygotowaliśmy wiele zadań i łamigłówek. Silna współpraca uczestników integracji pozwoli na zdobycie celu.
  • Rocket Power – jeśli szukacie twórczej integracji połączonej z rywalizacją to ten program jest dla Was! Waszym zadaniem będzie budowa rakiet na wodę i spektakularny wystrzał. Ten program zapiera dech w piersiach!
  • Enigma – legenda głosi, że na Zamku Czocha pojawił się tajemniczy „aparat” służący do deszyfracji. Miał on szalenie istotny wpływ na przebieg historii. Uczestnicy imprezy zostaną wcieleni do działo kryptologii aby zmierzyć się ze złamaniem kodu Enigmy.

Od kilkunastu lat w okolicach Świeradowa Zdroju oraz Karpacza zajmujemy się organizacją imprez dla firm. Proponowane przez nas programy pozwolą Państwu poznać region w oryginalny sposób. W trakcie imprezy odwiedzamy miejsca, które nie są udostępnione dla ruchu turystycznego co dodaje pikanterii naszej ofercie.

Zajmujemy się stricte realizacją programów integracyjnych ale z przyjemnością doradzimy Państwu w wyborze odpowiedniego miejsce noclegowego.

 

Firmowe spływy kajakowe w bliskiej odległości od Poznania

oki-event

Spływy kajakowe od lat cieszą się sporym zainteresowaniem. Kontakt z naturą, cisza, szum wody i kajak to doskonałe połączenie do tego aby móc aktywnie spędzić czas. Grupy firmowe bo takie grupy obsługujemy jeśli chodzi o organizację spływów kajakowych zawsze wracają z uśmiechem na twarzy.

Organizując imprezy integracyjne dla firm nie można zapomnieć o tej formie aktywności. Najczęściej organizujemy spływy kajakowe dla grup z Poznania i Wrocławia. Mając na uwadze dogodny dojazd i wspaniałą lokalizację musieliśmy znaleźć odpowiednie miejsce na tego typu atrakcję. Upodobaliśmy sobie dwie rzeki.

Pierwszą z nich jest rzeka Drawa. To wyjątkowy akwen wodny, który położony jest północno-zachodniej części Polski. Spływy kajakowe rzeką Drawą są jedne w najpiękniejszych w tej części Polski. Główną zaletą tej rzeki jest różnorodność krajobrazu, który zmienia się z biegiem rzeki.

Kolejnym szlakiem wodnym, który oferujemy swoim klientom podczas organizacji spływów kajakowych jest rzeka Piława. Spływy po tej rzece są spokojne i bardzo urokliwe. Delikatny nurt rzeki pozwala czerpać jak najwięcej doznań z otaczającej przyrody.

Organizując spływy kajakowe dla firm zapewniamy kompleksowa obsługę pobytu. Oferujemy miejsce noclegowe, wynajem, transport kajaków oraz ratownika wraz z przewodnikiem. Zadbamy również o wyżywienie podczas pobytu. Możemy zapewnić obiad podczas spływu albo przerwę kawowa z pysznym domowym ciastem. Wieczorem na naszych Gości czeka kolacja i zabawa do białego rana 🙂

Zobacz: