Obsługa konferencji Poznań i Wrocław
W ramach naszych usług zajmujemy się kompleksową obsługą konferencji w takich miastach jak Poznań i Wrocław, a także organizacją jubileuszy, co pozwala nam tworzyć wyjątkowe wydarzenia dostosowane do specyfiki każdej branży. Obsługa konferencji to kluczowy element, który decyduje o powodzeniu każdego wydarzenia. Dbałość o detale, precyzyjne planowanie oraz doświadczenie organizatora mają bezpośredni wpływ na odbiór konferencji przez uczestników.
Zapewniamy:
• wysokiej klasy sprzęt audio-video (ekrany diodowe, projektory, nagłośnienie, systemy głosowań, monitory),
• catering,
• oprawę graficzną (zaproszenia, materiały konferencyjne, oznakowanie terenu),
• obsługę tłumaczy (kabiny symultaniczne),
• obsługę fotograficzną,
• dobór miejsca szkolenia / konferencji / kongresu.
Tego typu spotkania często kończą się bankietami firmowymi, których organizacja również nie jest nam obca. W swojej ofercie mamy liczne programy bankietowe, ale w tej kwestii zapraszamy Państwa do zakładki bankiety. Głównym naszym założeniem jest odciążenie Państwa od szeregu uciążliwych czynności związanych z organizacją wydarzeń firmowych, pozwalając skupić się wyłącznie na jej najważniejszej części.
Dlaczego warto skorzystać z profesjonalnej obsługi konferencji?
Decydując się na współpracę z profesjonalnym organizatorem konferencji, zyskujesz pewność, że Twoje wydarzenie zostanie zrealizowane na najwyższym poziomie. Oto najważniejsze zalety korzystania z usług specjalistów:
- Efektywne zarządzanie czasem – oddanie obsługi konferencji w ręce profesjonalistów pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć stresu związanego z organizacją.
- Dostęp do sprawdzonych podwykonawców – korzystamy wyłącznie z usług renomowanych dostawców w zakresie techniki, cateringu czy logistyki, co gwarantuje najwyższą jakość.
- Indywidualne podejście – każda konferencja jest inna, dlatego dostosowujemy nasze działania do specyficznych potrzeb i oczekiwań klienta.
- Bezpieczeństwo i niezawodność – dbamy o to, aby wszystkie aspekty techniczne i logistyczne były przygotowane zgodnie z najwyższymi standardami, minimalizując ryzyko problemów podczas wydarzenia.
- Wsparcie w sytuacjach kryzysowych – doświadczeni koordynatorzy są zawsze gotowi do działania, szybko reagując na nieprzewidziane sytuacje, które mogą wystąpić w trakcie konferencji.
Wrocław i Poznań to miasta, które dzięki swojej infrastrukturze i unikalnym walorom przyciągają organizatorów konferencji z całej Polski. Oba miasta oferują doskonałe warunki do organizacji wydarzeń biznesowych – od nowoczesnych centrów konferencyjnych, przez hotele z rozbudowanym zapleczem, aż po liczne atrakcje turystyczne, które mogą urozmaicić pobyt uczestników.
Zapoznaj się z bogatą ofertą usług szkoleniowo-konferencyjnych!
Wynajem profesjonalnego sprzętu audio – video wraz z obsługą. Ciężko dzisiaj wyobrazić sobie szkolenie czy konferencję bez projektora, ekranu diodowego czy telewizora.
Oferujemy Państwu profesjonalne szkolenia z zakres bezpiecznej jazdy samochodami osobowymi, ciężarowymi, autokarami, motocyklami oraz quadami.
Współpraca z firmą
Przez lata swojej działalności, wypracowaliśmy system współpracy z klientem, który pozwala w sposób jasny i logiczny, przy zachowaniu uwag z obu stron, przeprowadzić bankiet czy event.
zapoznanie się z tematyką i wymaganiami klienta. Ma ono na celu przygotowanie i przedstawienie odpowiedniej i konkretnej oferty.
wybór miejsca, jeśli klient takowe miejsce sugeruje. Na tym etapie następuje porównanie wymagań klienta z punktu 1 do możliwości ich realizacji w miejscu sugerowanym przez klienta. Na tym etapie musi zapaść ostateczna decyzja o miejscu realizacji całego przedsięwzięcia.
jest to przedstawienie klientowi aranżacji powierzchni, czyli układ stołów, umiejscowienie sceny, miejsc cateringowych, itp.
Ten etap to przedstawienie pomysłu całej koncepcji imprezy, przewidzianych atrakcji. Rozkład czasowy i ramowy wszystkich części imprezy.
Na tym etapie następują takie ustalenia przez strony punktu 4, które pozwolą na doprecyzowanie wszystkich szczegółów jakie znajdą się na umowie. Ustalamy też cenę i warunki płatności.
Podpisanie umowy następuje po definitywnym zakończeniu prac omawianych w punkcie 5.
W wielu wypadkach trzeba uwzględnić i zaznajomić klienta z tym, że niektóre prace trzeba zacząć wykonywać dzień przed imprezą ( np. montaż sceny, rampy oświetleniowej, nagłośnienia, ekranów, projektorów, okablowania, itp. ) a demontaż następuje po imprezie. Jednym z efektów naszej pracy ma być zadowolenie klienta. Jasność sytuacji i znajomość organizacji całej imprezy, pozwala na duży spokój i komfort pracy który ma udzielać się wszystkim zaangażowanym w przebieg imprezy. Bazujemy na swoim doświadczeniu, ludziach i sprzęcie, co pozwala nam na realizację różnych imprez mając na uwadze wymagania i sugestie naszych klientów.
