Organizacja imprez Oki Event

Konferencje

Oferujemy Państwu kompleksową organizację konferencji, kongresów oraz szkoleń. Nasza wieloletnia współpraca z licznymi obiektami, pozwoli dobrać odpowiednie miejsce Państwa szkolenia. Zapewniamy:
wysokiej klasy sprzęt audio-video (ekrany bezszwowe, projektory, nagłośnienie, systemy głosowań, monitory),
catering,
oprawę graficzną (zaproszenia, materiały konferencyjne, oznakowanie terenu),
obsługę tłumaczy (kabiny symultaniczne),
obsługę fotograficzną,
dobór miejsca szkolenia / konferencji / kongresu,
Tego typu spotkania często kończą się bankietami, których organizacja również nie jest nam obca. W swojej ofercie posiadamy liczne programy bankietowe ale w tej kwestii zapraszamy Państwa do zakładki bankiety

Głównym naszym założeniem jest odciążenie Państwa od szeregu uciążliwych czynności związanych z organizacją wydarzeń firmowych, pozwalając skupić się wyłącznie na jej najważniejszej części.

Zapoznaj się z bogatą ofertą usług szkoleniowo-konferencyjnych!

Sprzęt konferencyjny

Sprzęt konferencyjny

Wynajem profesjonalnego sprzętu audio – video wraz z obsługą. Ciężko dzisiaj wyobrazić sobie szkolenie czy konferencję bez projektora, ekranu diodowego czy telewizora.

Czytaj więcej >

Streaming

Streaming

Zapewniamy stworzenie multimedialnego studia wraz z realizacją do transmisji na żywo szkoleń oraz targów na wybrane media społecznościowe oraz wewnętrzne platformy.

Czytaj więcej >

Szkoła bezpiecznej jazdy

Szkoła bezpiecznej jazdy

Oferujemy Państwu profesjonalne szkolenia z zakres bezpiecznej jazdy samochodami osobowymi, ciężarowymi, autokarami, motocyklami oraz quadami.

Czytaj więcej >

Sztuka wystąpień publicznych

Sztuka wystąpień publicznych

Przedstawiamy szkolenie, które ma na celu przekazanie wiedzy z zakresu wystąpień publicznych.

Czytaj więcej >

Współpraca z firmą

Przez lata swojej działalności, wypracowaliśmy system współpracy z klientem, który pozwala w sposób jasny i logiczny, przy zachowaniu uwag z obu stron, przeprowadzić bankiet czy event.

zapoznanie się z tematyką i wymaganiami klienta. Ma ono na celu przygotowanie i przedstawienie odpowiedniej i konkretnej oferty.

wybór miejsca, jeśli klient takowe miejsce sugeruje. Na tym etapie następuje porównanie wymagań klienta z punktu 1 do możliwości ich realizacji w miejscu sugerowanym przez klienta. Na tym etapie musi zapaść ostateczna decyzja o miejscu realizacji całego przedsięwzięcia.

jest to przedstawienie klientowi aranżacji powierzchni, czyli układ stołów, umiejscowienie sceny, miejsc cateringowych, itp.

Ten etap to przedstawienie pomysłu całej koncepcji imprezy, przewidzianych atrakcji. Rozkład czasowy i ramowy wszystkich części imprezy.

Na tym etapie następują takie ustalenia przez strony punktu 4, które pozwolą na doprecyzowanie wszystkich szczegółów jakie znajdą się na umowie. Ustalamy też cenę i warunki płatności.

Podpisanie umowy następuje po definitywnym zakończeniu prac omawianych w punkcie 5.

W wielu wypadkach trzeba uwzględnić i zaznajomić klienta z tym, że niektóre prace trzeba zacząć wykonywać dzień przed imprezą ( np. montaż sceny, rampy oświetleniowej, nagłośnienia, ekranów, projektorów, okablowania, itp. ) a demontaż następuje po imprezie. Jednym z efektów naszej pracy ma być zadowolenie klienta. Jasność sytuacji i znajomość organizacji całej imprezy, pozwala na duży spokój i komfort pracy który ma udzielać się wszystkim zaangażowanym w przebieg imprezy. Bazujemy na swoim doświadczeniu, ludziach i sprzęcie, co pozwala nam na realizację różnych imprez mając na uwadze wymagania i sugestie naszych klientów.